Document management system nad Quickrem

Výhodou těchto řešení jsou:

• snadná rozšiřitelnost (přidávání dalších agend – na obrázku světle zeleně),
  využití stávající infrastruktury (Lotus Domino),
• jednoduché uživatelům známé prostředí bez nutnosti proškolení (jednotlivé agendy budou naprogramovány v Lotus Notes),
• jednotné úložiště firemních procesů (Lotus Workflow jako úložiště firemních procesů a také „procesní motor“ jednotlivých agend) a
• robustní DMS (rozšiřitelné prostředí, umožňující prohledávat soubory s metadaty napříč agendami) – v případě varianty 2 s FileNetem téměř neomezeně rozšiřitelné

Tvorba dokumentů

Pod pojmem tvorba dokumentů si představujeme vložení souboru do aplikace a jeho procesní zpracování až k jeho schválení.

Prohledávání DMS

Tato funkce bude získávat na významu s implementací dalších a dalších agend – jejím cílem je snadné vyhledávání v souborech napříč agendami. Tedy uživatel se např. ptá na všechny soubory ohledně zakázky číslo XY a výsledkem budou přijaté faktury, smlouvy, korespondence ze spisové služby, interní objednávky týkající se této zakázky atp.

Toho lze docílit třemi možnostmi:

• linkem z jednotlivých agend
• pomocí tzv. pohledů v Quickru (lze uživatelsky vytvořit pohled týkající se konkrétní zakázky)
• vyhledáváním v DMS (ať již v metadatech nebo fulltextovým vyhledáváním)

Topologie a použité technologie – Quickr s FileNetem

Varianta Quickru s FileNetem vyžaduje jeden dedikovaný server pro Quickr a dva servery pro FileNet – viz obrázek.